FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
El Administrador de Fincas Rústicas y Urbanas es un profesional independiente sujeto a las normas colegiales como garantes de la Eficacia, Independencia y Responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, que administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios, los bienes inmuebles Urbanos y Rústicos propiedad de terceros, en aplicación de las leyes de Propiedad Horizontal, Arrendamientos Urbanos y Rústicos.
El ejercicio profesional comprende todas las funciones conducentes al gobierno y conservación de los bienes encomendados, la obtención del rendimiento adecuado y al asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles. En el desarrollo de estas funciones, el Administrador está facultado para realizar cuantos actos de administración y gestión sean necesarios, con observancia de las normas legales aplicables, la costumbre y la prudencia, sin otras limitaciones que las expresamente recibidas del titular de los bienes y aquéllas otras atribuidas en exclusiva a otras profesiones.
Así, en la administración de fincas arrendadas, se ocupa desde la selección del arrendatario, redacción y firma del contrato, constitución de la fianza, obtención de la cédula de habitabilidad, cobro de la renta, actualización de la misma, repercusiones, pago de los gastos e impuestos, incluido el IVA, aplicación de retenciones sobre el IRPF, gestionar el traspaso de locales comerciales, atender las obras de reparación y mejora, en su caso, y las obligaciones derivadas de las relaciones laborales con empleados del inmueble; liquidación al propietario, hasta la gestión sobre los morosos o asesoramiento sobre cualquier cuestión o incidencia en el arrendamiento.
En la gestión de comunidades de propietarios, le corresponden las obligaciones fijadas en el art. 20 de la LPH (velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios; preparar el plan de gastos e ingresos; atender a la conservación y entretenimiento de la casa; ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros; actuar, en su caso, como Secretario de la Junta, custodiando la documentación; y todas las demás atribuciones que le confiera la Junta) pero, al margen de las mismas, debe asesorar a la comunidad, controlar los proveedores, dar cuenta de siniestros a las compañías de seguros; ocuparse de las relaciones laborales con los empleados de la finca, aplicando las normas de convenio y las modalidades contractuales más favorables, practicando las liquidaciones de la Seguridad Social y las que fiscalmente procedan; llevar una adecuada contabilidad; advertir sobre la morosidad; y una función, quizá de las más importantes, que es el mantenimiento de la convivencia entre los componentes de la comunidad.
Cuando actúa como Secretario de la Comunidad, que es casi en todos los casos, de acuerdo con el Presidente debe convocar la Junta, asistir a la reunión, que normalmente dirige, redactar el acta y practicar las notificaciones que procedan.
En el asesoramiento global a la comunidad, debe cumplimentar todas las obligaciones que incumben al inmueble, así como informar y cuando proceda tramitar la solicitud de ayudas o subvenciones a las que pueda tener derecho el edificio en los casos de rehabilitación o de obras de reparación protegidas.
SERVICIOS QUE PRESTAMOS COMO ADMINISTRADORES DE FINCAS
Como Administradores de Fincas Colegiados, contamos con personal dedicado exclusivamente a la atención de cada Comunidad de Propietarios, prestando una atención personalizada y siempre al servicio del Presidente de cada Comunidad, a los efectos de tenerles continuamente informados sobre todas las vicisitudes que se produzcan o puedan producirse en su Comunidad.
Nos comprometemos a realizar un estudio, mediante contraste de distintos presupuestos, de las distintas partidas que componen el presupuesto de cada Comunidad; por ejemplo analizamos los seguros de incendios, responsabilidad civil etc., que posea la Comunidad, solicitamos varios presupuestos, al objeto de, con los mismos riesgos cubiertos o incluso mejorados, reducir el importe que anualmente se paga de los mismos, con la consiguiente bajada en el recibo que cada propietario paga mensualmente.
Igualmente, con cada partida de cierta importancia, realizamos el mismo trabajo (mantenimiento jardines, contratos de personal, confección de recibos de salarios, mantenimientos en general....) con el único fin de rebajar la mensualidad de cada propietario.
En cuanto a nuestros honorarios, el cual también tiene su incidencia en el resultado final de la cuota de cada propietario, nos hemos ceñido al mínimo permitido por nuestro Colegio Profesional, el cual puede calcularlo usted mismo, sirviéndose del cuadro que le adjuntamos y comprobar que también en este capítulo cada Comunidad puede ver reducido el importe del recibo final de cada propietario.
En definitiva, queremos prestarles un mejor servicio, facilitarle la mayor información sobre todo lo concerniente a su Comunidad y que sienta que cuentan con un equipo de profesionales a su servicio, dado que en nuestro equipo contamos con Abogados, Economistas, Graduados Sociales, que son profesionales pertenecientes al mismo despacho, que se encuentran a disposición del Administrador para cuantos asuntos incidan en cada Comunidad.
En las reuniones que celebramos en Junta Ordinaria Anual, entregamos a cada propietario una contabilidad detallada de cada Comunidad, para que cualquier vecino, pueda comprobar detalle a detalle, partida por partida, a donde han ido destinadas las cuotas que en cada Comunidad se satisface, no una simple relación de Ingresos y Gastos agrupados por partidas, sin saber el desglose de las mismas, a no ser que tenga que ir al despacho del Administrador y cotejar, comprobar y sumar todos los gastos, para ver si coincide correctamente con lo expuesto en los documentos que le han sido facilitados.
Por último, comentar que contamos con oficinas propias en Jerez de la Frontera, en calle Sevilla, 45,1ª y 2ª planta, en Rota, en Avenida de San Fernando, 43 y en Guadalcacín, en Calle Santa María del Pino, 6, esperando abrir próximamente en El Puerto de Santa María y en Chiclana de la Frontera.
Presupuesto de Servicios
